مجمع مزبور با ریاست آقای صادقیان به نمایندگی از بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی و نظارت آقای پویان فر به نمایندگی ازشرکت گسترش صنایع معدنی کاوه پارس و آقای شمسی نژاد به نمایندگی از شرکت سرمایه‌گذاری بانک مسکن و دبیری آقای توسلیان برگزار گردید. آقای خطیب‌زاده به نمایندگی از سازمان حسابرسی و آقای نعمتی نماینده سازمان بورس اوراق بهادار در جلسه حضور داشتند.

بنابراین گزارش مجمع به ازای هر سهم مبلغ 363 ریال سود نقدی بین سهامداران تقسیم نمود که بر اساس حسابهای تلفیقی شرکت حداکثر سود بین سهامداران تقسیم گردید.

در این مجمع جناب آقای سیدان مدیر عامل شرکت سیمان تهران گزارش فعالیت هیأت مدیره برای سال مالی منتهی به اسفند 90 را قرائت و به اهم اقدامات انجام شده در سال 90 به شرح زیر اشاره نمود.

اهم فعالیتهای شرکت سیمان تهران طی سال مالی 90

عملکرد سال مالی 1390 که خلاصه ای از آن در این گزارش باستحضار میرسد، گویای این مطلب است که سیمان تهران علیرغم تمام محدودیتهای موجود، توانسته به نتایج رضایت بخشی دسترسی پیدا نماید . اهم فعالیتها عبارتند از:

*تولید 3.404.998 تن کلینکر در سال 90 که معادل 5.03 درصد تولید کلینکر کشور می باشد .

*تولید 3.788.418 تن انواع سیمان در سال 90 که معادل 5.7 درصد تولید سیمان کشور می باشد .

*تحویل و فروش 3.803.005 تن سیمان در 15 نوع محصول مختلف که معادل 5.8 درصد تحویل سیمان کشور می باشد .

*افزایش سرانه تولید سیمان از 2105 تن / نفر در سال 89 به 2289 تن/ نفر در سال 90.

*افزایش سرانه تحویل و فروش از 2140 تن/ نفر در سال 89 به 2298 تن/ نفر در سال 90.

*اجرای مجموعاً 443 برنامه زیست محیطی تا پایان سال 1390 و حفظ و نگهداری فضای سبز جمعاً به مساحت 21 هکتار.

*کاهش میزان غبار محیطی سالیانه مجتمع از 0.23 میلی گرم بر متر مکعب در سال 89 به 0.20 میلی گرم بر متر مکعب در سال 90.

ب- مدیریت

-انجام ممیزی خارجی و اخذ گواهینامه با اعتبار 3 ساله سیستم مدیریت کیفیت 2008-ISO 9001

- انجام ممیزی خارجی و اخذ گواهینامه با اعتبار 3 ساله سیستم مدیریت زیست محیطی 2004ISO 14001-

 -انجام ممیزی خارجی و اخذ گواهینامه با اعتبار 3 ساله سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 – 2007

-اجرای سیستم اندازه گیری عملکرد با استفاده از کارت امتیازی متوازن (مدل BSC)

-انتخاب شرکت سیمان تهران به عنوان رئیس انجمن صنفی کارفرمایان صنعت سیمان ایران.

-بررسی و مطالعه امکان سنجی پروژه تولید سیمانهای آمیخته برای اولین بار در کشور .

- بررسی، مطالعه و تهیه گزارش توجیه فنی و اقتصادی احداث یک واحد تولید سیمان به ظرفیت یک میلیون تن در کشور عراق.

- ادامه پیاده سازی سیستم جدید اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم در واحد هفتم در راستای هدف یکپارچه سازی سیستم ها و همچنین ارتقاء سخت افزار و نرم افزارهای شرکت در جهت حفاظت از اطلاعات و سیستم ها.

- سرمایه گذاری 20 درصدی سیمان تهران و سیمان هگمتان در کنسرسیوم خرید نیروگاه 714 مگاواتی قم به منظور کاهش ریسک ناشی از تامین به موقع برق مصرفی خود و شرکتهای تابعه و همچنین به منظور ایجاد تنوع در پرتفوی با هدف توزیع و کاهش ریسک سرمایه گذاریها.

- برنامه ریزی جهت افزایش سطح تکنولوژی ماشین آلات و تجهیزات شرکت با تاکید بر کاهش آلودگیهای زیست محیطی و کاهش قیمت تمام شده.

- بررسی و مطالعه پروژه تکنولوژی سیمان در جهان/ کشور/ سیمان ایران/ سیمان تهران.

- توسعه سیستمهای کنترل هوشمند الکترونیکی و کنترل فرآیند بوسیله سیستم های جدید.

- قرار گرفتن شرکت سیمان تهران جزو 50 شرکت برتر از نظر کیفیت افشاء و اطلاع رسانی در سازمان بورس اوراق بهادار.

- انتخاب شرکت سیمان تهران به عنوان یکصدو چهاردهمین شرکت برتر از نظر فروش و درآمد از طرف سازمان مدیریت صنعتی.

- راه اندازی سیستم پیام کوتاه (SMS) جهت ارائه خدمات به سهامداران محترم .

- استقرار سیستم اندازه گیری رضایت سهامداران .

ج-مالی

* اجرای برنامه های اصلاح سیستم مالی، حذف حسابهای سنواتی، دریافت گزارش مقبول حسابرس و بازرس و الگو سازی و تعیین شاخص های اندازه گیری عملکرد و پیمانکاران در شرکت با هدف بهبود سیستم مالی.

* پیاده سازی مدل جامع بودجه سالانه در سطح هلدینگ سیمان تهران.

* شروع تدوین نظامنامه جامع مالی در سطح شرکت.

* کاهش زمان در تأمین قطعات یدکی و ارزیابی پیمانکاران شرکت.

* اجرای فاز اول افزایش سرمایه در سال 90 (از مبلغ 1.312.492 میلیون ریال به 1.500.000 میلیون ریال).

* کسب سهام شناور آزاد بالای 20 درصد در بورس اوراق بهادار و اخذ معافیت مالیاتی طبق ماده 144 قانون توسعه ابزارها و نهادهای مالی جدید در راستای تسهیل اجرای سیاستهای کلی اصل 44 قانون اساسی.

* مبلغ فروش شرکت در سال 90 معادل 2.188.571 میلیون ریال، سود عملیاتی به مبلغ 916.751 میلیون ریال و سود خالص پس از کسر مالیات به مبلغ 741.561 میلیون ریال .

* افزایش در سرمایه گذاریهای بلند مدت از مبلغ 1.888.247 میلیون ریال در سال 89 به مبلغ 2.348.302 میلیون ریال در سال 90 (معادل 460.055 میلیون ریال افزایش).

*اخذ تسهیلات مالی بلند مدت و کوتاه مدت به مبلغ 1.230.766 میلیون ریال در سال 90.

*افزایش سرانه فروش از 1.116 میلیون ریال در سال 89 به 1.322 میلیون ریال در سال 90.

د-منابع انسانی

-تهیه، تدوین، تصویب و اصلاح بازنگری طرح طبقه بندی مشاغل.

-بازنگری و تدوین آئین نامه و دستورالعمل های اداری پرسنلی در خصوص موضوعات مرخصی ،وام، ایاب ذهاب ، ماموریت، استخدام و ... .

-استقرار سیستم اتوماسیون اداری .

-خرید و نصب سیستم جامع منابع انسانی .

-اصلاح ساختار و نمودار سازمانی شرکت مطابق با نیاز های فعلی .

-متعادل سازی نیروی انسانی از 1748 نفر در پایان سال 89 به 1655 نفر در پایان سال 90

-افزایش میانگین تحصیلات کارکنان از 11.472 کلاس در سال 89 به 11.587 کلاس در سال 90.

-افزایش میانگین سابقه کارکنان از 10.64 سال در سال 89 به 11.165 سال در سال 90.

-افزایش میانگین سن کارکنان از 35.7 سال در سال 89 به 36.37 سال در سال 90 که نسبت به سال قبل علیرغم گذشت یکسال 0.67 سال افزایش یافته است.

-برگزاری 126 دوره آموزشی که 45 دوره آن تخصصی و 81 دوره آن عمومی می باشد، کل دوره آموزشی برگزار شده در سال 90 جمعا معادل 18962 نفر ساعت می باشد.

ه-تحقیق و توسعه تکنولوژی

*انجام پروژه های تحقیقاتی و کاربردی:

یکی از مهمترین اقدامات مرکز در سال گذشته تعریف و تدوین پروژه های تحقیقاتی در راستای اهداف تعیین شده ای نظیر کاهش هزینه تمام شده، ارتقاء راندمان ماشین آلات و تولید محصولات جدید می باشد.

سه پروژه زیر مورد تعریف و تحقیق قرار گرفته که عبارتند از:

الف) ارزیابی خواص مکانیکی و بررسی فاکتور دوام انواع سیمان های مرکب و آمیخته، پوزولانی، آهکی و آمیخته آهکی جهت دستیابی به عملکرد مطلوب و ارائه راهکارهای افزایش تنوع محصول در شرکت سیمان تهران، با همکاری مشترک با مرکز تحقیقات بتن دانشگاه صنعتی امیر کبیر.

ب) مطالعه عوامل مؤثر بر چگونگی استفاده از مواد اولیه سیمان با اکسید منیزیم بالا، با همکاری دانشگاه علم و صنعت.

پ) مطالعه و ارزیابی بهبود خواص پزولان های موجود و تأثیر آن بر خواص کیفی سیمان و بتن ، با همکاری شرکت تحقیق و توسعه صنعت سیمان و مرکز تحقیقات دانشگاه صنعتی امیرکبیر.

*تهیه گزارشات مینرالوژی (مواد خام کلینکر- سیمان)

*راهکارهای کاهش مصرف انرژی از طریق بکارگیری سوختهای جایگزین.

*راهکارهای کاهش مصرف انرژی از طریق تولید سیمانهای آمیخته.

*تهیه گزارشات در زمینه مطالعات میکروسکوپی کلینکر، خوراک کوره و تحلیل آنها.

*آنالیز دانه بندی لیزری و تحلیل آنها.

*برنامه ریزی جهت افزایش سطح تکنولوژی، ماشین آلات و تجهیزات شرکت با تاکید بر کاهش آلودگیهای زیست محیطی و کاهش قیمت تمام شده.

*تشکیل کمیته های خطوط تولید و بررسی روند کار کمیته ها در زمینه بهبود مصرف انرژی.

*تعریف پروژه های انرژی در راستای بهبود مصرف آن برای کمیته ها جهت دستیابی به دست آوردهای جدید.

و-بازاریابی

-فروش 3.803.005 تن سیمان در سال 90 (افزایش فروش 61.377 تن سیمان در سال 90 نسبت به سال قبل).

-شروع تدوین بررسی و مطالعه بازار.

-شروع تدوین نظامنامه جامع فروش.

-شروع تدوین آیین نامه مهندسی فروش.

-استقرار سیستم اندازه گیری رضایت مشتریان

-شرکت فعال و مستمر در تشکل صنفی انجمن کارفرمایان صنعت سیمان، شرکت بازرگانی توسعه صادرات صنعت سیمان و سایر سازمانهای زیربط.

-تلاش در جهت حفظ و گسترش برند شرکت سیمان تهران.

-تلاش در جهت حفظ و افزایش سهم بازار شرکت.

آخرین سرمایه

آخرین سرمایه شرکت مبلغ 1.500.000.000.000 ریال است که به 1.500.000.000 سهم با نام یک هزار ریالی تقسیم شده و در تاریخ 1390.04.27 به ثبت رسیده است .

ترکیب سهامداران

صورت اسامی سازمانها، شرکتها، مؤسسات، نهادها و اشخاص حقیقی با درصد سهام آنها نسبت به کل سهام شرکت در پایان سال مالی منتهی به 1390.12.29 وتاریخ تهیه گزارش به شرح جدول زیر می باشد:

مبلغ فروش خالص

جدول و نمودار مبلغ فروش خالص ازسال 1385 الی 1390 به شرح ذیل می باشد.

سود پس از کسر مالیات

جدول و نمودار سودپس از کسر مالیات ازسال 1385 الی 1390 به شرح ذیل می باشد.

مقدار تحویل و فروش سیمان

جدول و نمودار مقدار فروش سیمان 1385 الی 1390 به شرح ذیل می باشد.

سرمایه گذاری بلند مدت در شرکتهای تابعه و سایر شرکتها

اطلاعات مربوط به میزان مالکیت مستقیم و غیر مستقیم شرکت سیمان تهران (سهامی عام) در شرکتهای سرمایه پذیر به شرح جدول زیر میباشد.

گزارش عملکرد زیست محیطی شرکت در سال مالی 1390

الف: برنامه های مدیریت زیست محیطی سیمان تهران

- پیشگیری، کاهش و کنترل گرد و غبار

- بهینه سازی مصرف انرژی فسیلی و الکتریکی

- پیشگیری، کنترل و کاهش ریزش مواد و روغن های صنعتی و دیگر مواد نفتی در فرآیند تولید

- جایگزینی و بهبود وضعیت فیلتراسیون در بخشهای مختلف

- کاهش گازهای گلخانه ای

- تفکیک ضایعات غیر تولیدی

- بهینه سازی مصرف آب شرب و صنعتی

- کاهش و کنترل آلودگی صوتی

ب: برنامه های محیط زیست شرکت سیمان تهران از سال 78 لغایت 90 (واحدهای 6-1 و 8، واحد هفتم و دفتر مرکزی)

- تعداد کل برنامه های تدوین شده 445 برنامه

- مبلغ هزینه صورت گرفته 316.968 میلیون ریال

مصوبات مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت سیمان تهران

1- تصویب صورتهای مالی شرکت سیمان تهران منتهی به 90.12.29

2- تقسیم سود نقدی به ازای هر سهم به مبلغ 363 ریال بین سهامداران

3- انتخاب سازمان حسابرسی بعنوان بازرس و حسابرس قانونی برای سال مالی منتهی به 91.12.29

4- تعیین روزنامه های کثیرالانتشار اطلاعات و دنیای اقتصاد جهت درج آگهی شرکت

5- انتخاب شرکتهای:

1- بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی

2- شرکت گسترش صنایع معدنی کاوه پارس

3- شرکت مدیریت سرمایه گذاری بانک مسکن

4- شرکت مادر تخصصی مالی و سرمایه گذاری سینا

5- شرکت سیمان هگمتان

به عنوان اعضای هیئت مدیره شرکت سیمان تهران به مدت 2 سال